Registros Desatualizados

Bom, é mais uma dúvida para saber como vocês lidam com essa situação.

Funciona assim, vamos supor que eu terminei ** Gravar no Banco de Dados uma Nota Fiscal **, apenas nesse momento exato ou apenas um usuário que usa esse mesmo sistema, viu essa Nota Fiscal e acabou alterando alguns campos que ele acha que está errado. Até aí tudo bem, mas eu ainda estava lá com aquela nota fiscal aberta na minha tela (com registros desatualizados) e transmite minha nota fiscal para Sefaz, como posso fazer para que seja bloqueado de alguma forma? Pois a minha Nota Fiscal está desatualizada com os dados do Banco.

Desde já agradeço a atenção de vocês.