Meu primeiro programa cSharp Windows Forms

Fala pessoal, tudo bem ?

Estou desenvolvendo um programa utilizando c# windows forms e sql server 2017 express, estou com uma dúvida em relação ao banco de dados na hora da implantação.

o programa possui nivel de acesso, o admin irá cadastrar diversos dados, os outros usuários irão somente consultar os dados cadastrados pelo admin, quando o usuário instalar o programa se cadastrar, realizar login, os dados cadastrados pelo admin já terão que estar disponíveis, e qualquer alteração que o admin fizer também. exemplo:

admin instalou o programa hoje, logou no sistema, cadastrou várias informações. amanha um usuário instalou o programa, se cadastrou, fez login, os dados cadastrados pelo admin ontem tem que aparecer para ele.

ou seja, ao instalar o programa, junto com a instalação tem que vim o banco de dados com todos os registros já realizados e/ou qualquer alteração feita pelo admin.

minha dúvida é como fazer isso, como montar a instalação ? o que configurar no banco de dados ou na aplicação ? o banco de dados precisará ser online ?