SQL Server 2008 Reporting Services - Artigo WebMobile Magazine 33

Do que trata o artigo

Veja neste artigo como criar relat�rios, gr�ficos e indicadores de forma bastante produtiva atrav�s da ferramenta Report Builder 2.0, utilizando recursos de formataç�o de texto, configuraç�o de par�metros e outros recursos gr�ficos.

Para que serve

O Report Builder 2.0 � um componente do Microsoft SQL Server 2008, que utiliza a plataforma do Reporting Services, e possibilita a criaç�o, manutenç�o e publicaç�o de relat�rios de forma r�pida, e de f�cil customizaç�o por parte dos usu�rios finais. Com o Report Builder, tamb�m � poss�vel criar dashboards e relat�rios robustos compartilhados, utilizando filtros de pesquisa, al�m de diversos recursos gr�ficos, que facilitam a navegaç�o e a an�lise das informaç�es.

Em que situaç�o o tema � �til

A facilidade de operaç�o do Report Builder possibilita aos usu�rios com pouca familiaridade em comandos SQL, criarem relat�rios espec�ficos de forma bastante r�pida, atrav�s de consultas a dados previamente definidas. Com o Report Builder � poss�vel adicionar aos relat�rios, tabelas, matrizes, Gauges, campos calculados e textos formatados, podendo imprim�-los, public�-los e export�-los para diversos formatos.

Resumo do DevMan

Neste artigo, demonstraremos como criar relat�rios, gr�ficos e indicadores, que apresentar�o como exemplo, informaç�es gerenciais referentes ao atendimento de incidentes de um departamento de Service Desk. Apresentaremos como criar Data Sources e DataSets, como utilizar par�metros para filtrar os dados de uma pesquisa, como criar campos calculados e como utilizar Gauges na criaç�o de indicadores.

Compartilhar informaç�es em tempo real para todos os n�veis da organizaç�o, atrav�s de relat�rios, gr�ficos e indicadores institucionais, permitindo aos usu�rios finais filtrarem as informaç�es da forma mais adequada as suas necessidades de consulta. Criar relat�rios especializados, do tipo Ad-Hoc, sem necessitar o envolvimento de desenvolvedores para customizaç�es e formataç�es. Exportar as informaç�es para diversos formatos de arquivos, como: XML, CSV, TIFF (Imagem), PDF, MHTML, Excel e Word, s�o alguns dos principais benef�cios que obtemos utilizando os recursos do SQL Server 2008 Reporting Services.

A plataforma SQL Server 2008 Reporting Services fornece as ferramentas de desenvolvimento e os recursos necess�rios para a criaç�o, gerenciamento e compartilhamento das informaç�es pertinentes aos neg�cios da empresa. A disponibilidade dessas informaç�es em tempo real possibilita a tomada de decis�es de forma �gil e assertiva, elevando o n�vel de competitividade da organizaç�o no mercado.

Al�m das melhorias nos processos de tomadas de decis�o, o compartilhamento de informaç�es, atrav�s dos recursos do Reporting Services, tamb�m possibilita melhorias na comunicaç�o interna e externa da organizaç�o, principalmente se utilizado de forma integrada aos recursos do SharePoint, centralizando e compartilhando neste, todo o gerenciamento das configuraç�es de segurança, de processamento, de armazenamento e de publicaç�o dos relat�rios.

Neste artigo demonstraremos como criar relat�rios, gr�ficos e indicadores, incluindo a configuraç�o das fontes de dados, os Data Sources, e a criaç�o das consultas previamente definidas, os DataSets. Para isso, ser� necess�ria a instalaç�o do SQL Server 2008, sendo suficiente para realizaç�o dessa demonstraç�o, a instalaç�o da vers�o SQL Server 2008 Express (vers�o gratu�ta do SQL Server 2008), juntamente com a instalaç�o do Report Builder 2.0. Veja na seç�o Links, ao final deste artigo, onde realizar o download e como realizar a instalaç�o.

Report Builder 2.0

O Report Builder 2.0 � um componente do Microsoft SQL Server 2008, que utiliza a plataforma do Reporting Services, ou seja, � uma ferramenta para criaç�o, gerenciamento e publicaç�o de relat�rios, gr�ficos e indicadores.

Com o assistente de criaç�o do Report Builder 2.0, � poss�vel criar relat�rios, utilizando tabelas, matrizes e gr�ficos de forma bastante r�pida e acess�vel aos profissionais de neg�cios da empresa, ou seja, n�o h� a necessidade dos usu�rios terem conhecimentos aprofundados sobre estrutura de banco de dados e sintaxe de consulta.

A interface gr�fica do aplicativo � bastante intuitiva, pois segue o mesmo padr�o de barra de ferramentas da linha Office 2007, atrav�s da utilizaç�o de Ribbon.

Dentre os recursos de interatividade do Report Builder 2.0, � destacada a utilizaç�o de par�metros como filtros de pesquisa, as interaç�es com outros relat�rios atrav�s de aç�es do tipo Go To, e a classificaç�o interativa, que possibilita ao usu�rio classificar os dados de uma coluna de forma crescente ou decrescente.

A biblioteca de funç�es disponibilizada no construtor, permite a criaç�o de express�es para c�lculo de campos, formataç�es e restriç�es de visualizaç�o de informaç�es e elementos do relat�rio.

Trabalhar com sub-relat�rios no Report Builder 2.0 possibilitar� o usu�rio criar relat�rios centrais e Dashboards. Criando individualmente os relat�rios, os gr�ficos e os indicadores pertinentes ao neg�cio, � poss�vel criar um relat�rio principal agrupando os relat�rios, gr�ficos e indicadores criados individualmente, e ainda utilizar os mesmos par�metros usados como filtros de pesquisa nos sub-relat�rios.

Identificando as Informaç�es Pertinentes ao Usu�rio

Os exemplos pr�ticos ser�o baseados nas necessidades de informaç�es identificadas por um Supervisor de Service Desk, personagem criado para ilustrar o artigo, onde na base de dados (Figura 1) est�o armazenados os incidentes registrados e encerrados nos meses de Maio, Junho e Julho de 2010, que estamos considerando como sendo os �ltimos tr�s meses antecedentes a data atual.

Figura 1. Modelo relacional

Ent�o vamos l�, entrando em contato com o Supervisor do Service Desk, recebemos a solicitaç�o de criaç�o de alguns relat�rios, gr�ficos e indicadores, onde Supervisor poder� ter o controle sobre as atividades exercidas pela equipe de atendentes do Service Desk, bem como, sobre a qualidade dos sistemas atendidos, sobre os tipos de incidentes mais freq�entes, al�m de indicadores que o ajudem a identificar quando haver� a necessidade de solicitar o aux�lio de profissionais adicionais para atender a demanda existente no momento.

Priorizadas as informaç�es solicitadas de acordo com a import�ncia das mesmas para o neg�cio, ou seja, as informaç�es primordiais para que ele possa exercer o controle e a supervis�o do seu departamento, segue a lista de requisitos, contendo as informaç�es que ser�o consultadas e apresentadas atrav�s de relat�rios, gr�ficos e indicadores:

Exemplo 1: Relat�rio de Incidentes Ativos: Criaremos um relat�rio listando todos os incidentes ativos, agrupados primeiramente por prioridade, e em seguida agrupadas por tipo de incidente. Dessa forma, o Supervisor poder� priorizar o atendimento dos incidentes, al�m de poder visualizar a quantidade total de incidentes ativos, a quantidade de incidentes por prioridade e por tipo;" [...] continue lendo...

SQL Server 2008 Reporting Services - Artigo WebMobile Magazine 33

Veja neste artigo como criar relatórios, gráficos e indicadores de forma bastante produtiva através da ferramenta Report Builder 2.0, utilizando recursos de formatação de texto, configuração de parâmetros e outros recursos gráficos.

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