Artigo Engenharia de Software 19 - Softwares para gerenciamento de projetos

Gerência de Projetos

Softwares para gerenciamento de projetos

Este artigo apresenta a definição de Software para Gerenciamento de Projetos (SGP), as funcionalidades que caracterizam tais soluções e uma análise da situação atual dos principais sistemas disponíveis no mercado. Ao final, apresenta uma síntese dos principais desafios, considerando a situação atual dos SGPs segundo a literatura e os desafios apontados no artigo Desafios para o gerenciamento ágil de projetos colaborativos, segundo a literatura de métodos de gerenciamento de projetos.

Definição e funcionalidades dos softwares de gerenciamento de projetos

O gerenciamento de projetos inclui uma mistura complexa de atividades de planejamento, avaliação e tomada de decisões. As informações geradas no decorrer do projeto são fundamentais para o sucesso. Elas precisam ser coletadas, atualizadas e apresentadas de forma correta a todos os envolvidos no projeto. Para auxiliar nesse gerenciamento, tornou-se importante o uso de softwares específicos, chamados de Softwares de Gerenciamento de Projetos (SGP). O PMBOK (2004) define os SGPs como: “aplicativos de software especificamente projetados para auxiliar a equipe de gerenciamento de projetos no planejamento, monitoramento e controle do projeto, inclusive: estimativa de custos, elaboração de cronogramas, comunicação, colaboração, gerenciamento de configuração, controle de documentos, gerenciamento de registros e análise de risco.”

Um conjunto de funcionalidades típicas pode ser observado para os SGPs, tais como (ROZENFELD et al., 2005):

·Gerenciamento de Atividades: registro, visualização e organização das atividades do projeto. Envolve várias definições, tais como: de precedência, de duração, de esforço, Gráfico de Gantt e WBS (Work Breakdown Structure);

·Gerenciamento de Calendário e Agenda: organização e programação de um ou mais calendários para o projeto, recursos ou tarefas;

·Gerenciamento de Recursos: gerenciamento das pessoas e materiais necessários para o projeto. Envolve funções de análise de alocação de recursos e seu nivelamento;

·Gerenciamento de Custos: ajuda a preparação do orçamento e acompanhamento dos gastos do projeto;

·Ferramentas de Monitoramento: funções para acompanhamento do projeto, como armazenamento de linhas de base e comparações entre parâmetros de planejamento atual com os parâmetros das linhas de base, bem como análise do valor agregado;

·Gerenciamento de múltiplos projetos: funções para análise do portifólio da empresa e compartilhamento de dados entre os projetos.

Na próxima seção, é realizada a revisão de softwares, mostrando-se suas categorias, segundo a forma de distribuição.

Softwares de GP segundo a literatura

Nesta seção, procura-se mostrar um panorama geral dos SGPs disponíveis atualmente. Deve-se observar que o objetivo não é fazer um estudo exaustivo de todas as ferramentas, mas apresentar uma descrição das funcionalidades dos SGPs encontrados no mercado, segundo informações da literatura.

Os SGPs podem ser classificados em três grandes categorias, segundo a forma de comercialização:

·Código Fechado: são os softwares distribuídos com o código inacessível ao usuário final. Segundo a Wikipedia (2008), o que caracteriza este tipo de software é que ele não é distribuído com seu código fonte e, para alterá-lo, seria necessário utilizar a prática da " [...] continue lendo...