Artigo Engenharia de Software 12 - Introdu��o ao Project Management Body of Knowledge (PMBoK)

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Planejamento

Introduç�o ao Project Management Body of Knowledge (PMBoK)

De que se trata o artigo: este artigo descreve os principais conceitos do PMBoK, seus grupos de processos e �reas de conhecimento.

Para que serve: Este artigo serve como uma introduç�o ao PMBoK.

Em que situaç�o o tema � �til: Gerenciamento de Projetos.

O Project Management Body of Knowledge (PMBoK) � um padr�o aprovado pela ANSI, e reconhecido pelo IEEE atrav�s do padr�o 1490-1998. Ele descreve um conjunto de pr�ticas consolidadas sobre gerenciamento de projetos que podem ser aplicadas em qualquer tipo de projetos (incluindo processos de desenvolvimento de software).

Neste cen�rio, este artigo descreve os principais conceitos do PMBoK, seus grupos de processos e �reas de conhecimento.

� importante destacar que neste artigo trabalharemos com terceira ediç�o do PMBOK. Em um artigo futuro ser�o destacas a principais alteraç�es definidas na nova vers�o do PMBOK.

Principais Conceitos e Definiç�es do PMBoK

O PMBoK define projeto como �um empreendimento tempor�rio cujo objetivo � criar um produto, serviço ou resultado distinto e �nico�.

Um projeto � tempor�rio, pois apresenta datas de in�cio e t�rmino definidas. O t�rmino do projeto pode ser determinado por v�rios motivos, por exemplo: cumprimento dos objetivos determinados, abandono do mesmo. Cada projeto produz um produto �nico, mesmo havendo semelhanças entre diversos projetos, cada projeto possui metas, diretrizes, e envolvidos distintos. Al�m disso, um projeto tem como caracter�stica a elaboraç�o progressiva. Na elaboraç�o progressiva, a especificaç�o do projeto vai sendo refinada ao longo do ciclo de vida do mesmo.

Para o PMBoK, o gerenciamento de projeto � �a aplicaç�o de conhecimento, habilidades, ferramentas e t�cnicas atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos�.

O ciclo de vida de um projeto � dividido em diversas fases para melhorar o controle e o gerenciamento do projeto. Cada fase � marcada pela conclus�o de um ou mais produtos e cada uma delas possui um ponto de revis�o. O ponto de revis�o tem como objetivo determinar a continuidade ou n�o do projeto, e a detecç�o e correç�o de defeitos.

Tipicamente, um projeto tem uma fase inicial, onde � definido o escopo do projeto. Uma ou mais fases intermedi�rias, onde o alvo do projeto � planejado e realizado. E uma fase final, onde o produto � aceito e entregue para o cliente (conforme apresentado na Figura 1).

Figura 1. Exemplo de Ciclo de Vida de um Projeto.

Processos do Gerenciamento de Projeto

Cada projeto � composto por uma s�rie de processos. Estes processos podem ser organizados em cinco grupos de processos que possuem as seguintes metas:

�Grupo de Processos de Iniciaç�o: Reconhecer que um projeto ou fase deve começar e se comprometer com a sua execuç�o;

�Grupo de Processos de Planejamento: Definir e refinar os objetivos. Planejar e manter um esquema de trabalho vi�vel para atingir aqueles objetivos de neg�cio que determinaram a exist�ncia do projeto;

�Grupo de Processos de Execuç�o: Coordenar pessoas e outros recursos para realizar o que foi planejado;

�Grupo de Processos de Monitoramento e Controle: Assegurar que os objetivos do projeto est�o sendo atingidos, atrav�s do monitoramento constante e da avaliaç�o do seu progresso, tomando aç�es corretivas quando necess�rias;

�Grupo de Processos de Encerramento: Formalizar a aceitaç�o do projeto ou fase e fazer o seu encerramento de forma organizada.

O relacionamento entre os grupos de processos � apresentado na Figura 2, onde as setas representam os fluxos de entrada e sa�da entre os grupos de processos.

Figura 2. Relacionamentos entre os Grupos de Processos.

Em cada uma das fases do projeto, este ciclo de processos � realizado. Cabe ao Gerente de Projeto determinar quais dos processos existentes dever�o ser realizados em uma determinada fase.

Cada processo dentro de um grupo de processos possui as seguintes caracter�sticas: uma descriç�o do processo, indicando seus objetivo e caracter�sticas; um conjunto de entradas, que s�o as informaç�es utilizadas pelo processo; um conjunto de ferramentas e t�cnicas, que servem como guias ou diretrizes de como implementar o processo; e um conjunto de sa�das, que s�o os produtos ou resultados deste processo. A Figura 3 esquematiza o detalhamento de um processo no PMBoK.

Figura 3. Esquema de um processo no PMBoK.

As �reas de Conhecimento

O conjunto de pr�ticas apresentadas no PMBoK s�o divididos em nove �reas de conhecimento. Cada uma das �reas de conhecimento descreve os conhecimentos e pr�ticas de gerenciamento de projetos em termos de um ou mais processos. Cada processo � detalhado em entradas, sa�das, ferramentas e t�cnicas. Entradas e sa�das s�o documentos ou itens document�veis. Ferramentas e t�cnicas s�o os mecanismos que transformam as entradas nas sa�das.

A seguir s�o apresentadas as �reas de conhecimento do PMBoK e os processos que cada uma delas engloba.

Para facilitar a leitura e o entendimento do texto, a descriç�o dos processos de cada �rea de conhecimento n�o detalha o conte�do de cada entrada e cada sa�da do processo, e, se necess�rio, uma observaç�o a respeito da entrada ou sa�da naquele processo. Todas as entradas e sa�das dos processos do PMBoK est�o descritas no Quatro 1.

Gerenciamento da Integraç�o do Projeto

Esta �rea de conhecimento agrupa os processos necess�rios para assegurar que os diversos elementos do projeto sejam adequadamente coordenados.

Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto

Processo respons�vel pelo desenvolvimento do termo de abertura do projeto que autoriza formalmente um projeto ou uma fase do projeto. Na fase inicial, este processo � respons�vel pela elaboraç�o do termo. Em fases subseq�entes, este termo inicial � validado, ou, se necess�rio, atualizado. A Tabela 1 apresenta as entradas e sa�das deste processo.

Entrada

Contrato

Declaraç�o do Trabalho do Projeto

Fatores Ambientais da Empresa

Ativos de Processos Organizacionais

Sa�da

Termo de Abertura do Projeto

Tabela 1. Entradas e Sa�das do Processo: Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto.

Desenvolver a Declaraç�o do Escopo Preliminar do Projeto

Processo respons�vel pelo desenvolvimento da declaraç�o do escopo preliminar do projeto que fornece uma descriç�o de alto n�vel do escopo. A Tabela 2 apresenta as entradas e sa�das deste processo.

Entrada

Termo de Abertura do Projeto

Declaraç�o do Trabalho do Projeto

Fatores Ambientais da Empresa

Ativos de Processos Organizacionais

Sa�da

Declaraç�o do Escopo Preliminar do Projeto

Tabela 2. Entradas e Sa�das do Processo: Desenvolver a Declaraç�o do Escopo Preliminar do Projeto.

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Processo respons�vel pela documentaç�o das aç�es necess�rias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares em um plano de gerenciamento do projeto.

Este processo tamb�m � respons�vel pela elaboraç�o do �Plano de Gerenciamento de Custos� que � um dos planos auxiliares do projeto que tem como finalidade estabelecer os crit�rios para planejar, estruturar, estimar, orçar, e controlar os custos do projeto. De maneira geral, a elaboraç�o dos outros planos auxiliares � detalhada mais precisamente nas outras �reas de conhecimento do PMBoK, apenas o gerenciamento de custos referencia este processo como respons�vel pela elaboraç�o deste plano. A Tabela 3 apresenta as entradas e as sa�das deste processo.

Entrada

Declaraç�o do Escopo Preliminar do Projeto

Processos de Gerenciamento de Projetos

Fatores Ambientais da Empresa

Ativos de Processos Organizacionais

Sa�da

Plano de Gerenciamento do Projeto

Tabela 3. Entradas e Sa�das do Processo: Desenvolver o Plano do Gerenciamento do Projeto.

Orientar e Gerenciar a Execuç�o do Projeto

Processo respons�vel pela execuç�o do trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto com o fim de atingir os requisitos do projeto definidos na declaraç�o do escopo do projeto. A Tabela 4 apresenta as entradas e as sa�das deste processo.

Entrada

Plano de Gerenciamento do Projeto

Aç�es Corretivas Aprovadas

Aç�es Preventivas aprovadas

Solicitaç�es de Mudanças Aprovadas

Reparo de Defeito Aprovado

Reparo de Defeito Validado

Procedimento de Encerramento Administrativo

Sa�da

Entregas

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Artigo da Revista Engenharia de Software edição 12.

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